出張用ビジネスバッグの選び方

ビジネスバッグの決定版　＞　タイプ別で選ぶ　＞　出張用ビジネスバッグの選び方

出張用のかばんを選ぶポイント

単に「出張用かばん」といっても、出張先や出張期間、季節によって適したかばんのサイズや種類は異なってきます。

• 出張の期間：　日帰り、１〜２泊、３泊以上、１週間以上
• 出張先：　国内か海外か
• 季節：　春夏、秋冬

日帰り出張なら、出張に必要な書類やノートPCなどのビジネスツールが入れば普段の通勤用カバンでも十分対応できます。
宿泊出張になると出張用のかばんを使う方が多いと思います。特に普段小さな通勤用かばんを使っている方は「出張のためのかばん」を準備しておくことをおすすめします。
とりあえず準備しておくなら、頻度の多い１泊から３泊ぐらいの宿泊出張に使える「短期宿泊出張におすすめのビジネスバッグ」や使い勝手の良い「機内持ち込み可能なキャリーバッグ」がおすすめです。
「出張用かばんの良し悪し」で出張先での仕事の効率や移動による疲れ具合も変わってくるので、出張用かばん選びはとても重要です。

出張期間で分けると、
　・１〜２泊
　・３泊〜１週間
　・１週間以上
の３パターンぐらいで、かばんを使い分けるのがちょうど良いと思います。
短い出張期間に大きな鞄は嵩張ります。逆に１週間以上の出張期間でブリーフケース１つでは少し無理があります。

１泊〜２泊ぐらいの宿泊出張用かばん

１泊、２泊でも宿泊出張になると、ノートPCや手帳といったビジネスツール以外にも下着などの着替えや私物などを持って行く必要があるので、普段、通勤用にコンパクトなカバンを使っている方は通勤用カバンで宿泊出張に行くのは少し厳しいと思います。

１泊〜２泊ぐらいの宿泊出張なら次の条件を満足するかばんがおすすめです。

• ２気室以上に分かれた構造のカバンがおすすめ
• ブリーフケースならマチ幅１５cm以上のもの。エキスパンダブル機能が付いているとさらに安心。
• 荷物が多めの方には、収納容量２０Ｌ〜４０Ｌのキャリーケースがおすすめ
• 短期の宿泊出張は、出張期間に対して移動時間の割合が多めなので、大きすぎない重すぎない鞄が良いでしょう。

宿泊出張では、２気室以上に分かれている構造のビジネスバッグがおすすめです。 理由は、出張先でノートPCや手帳を取り出すためにカバンを開けた時に商談相手の方や営業先の方に私物が見えないので安心です。
ブリーフケースならマチ幅が１５ｃｍ以上の収納容量が大きいブリーフケースがいいでしょう。エキスパンダブル機能が付いていれば、もし出張先で荷物が増えてもマチ幅を広げて収納能力を増やすことが出来るので、さらに安心です。
１泊、２泊ぐらいの出張だと出張期間に対して移動時間の割合が比較的高めになりがちなので、出張の移動疲れを考慮すると、かばんの重さもカバン選びの重要なポイントになります。移動による疲れを軽減するために荷物が多い方はキャリーケースを選択するのもおすすめです。

ガラリと論点は変わりますが、出張用カバンとはいえ出張先での商談相手や客先の視線もあります。意外とカバンは周りの人に見られているので、ビジネスシーンに相応しいデザインやブランドのかばんを選びましょう。

関連ページ〜こんな記事もよく読まれています

• 短期宿泊出張におすすめのビジネスバッグ
• 機内持ち込み可能なキャリーバッグ
• 失敗しないスーツケースの選び方

３泊以上の出張用かばん

３泊以上の宿泊出張になると、下着などの着替えや私物などを多く持って行く必要があるので荷物も多くなります。手提げカバンやショルダーバッグでは収納能力が不足してくるので、

• ３泊以上の出張には、キャリーケースが断然おすすめ

キャリーケースの最大のメリットは、重い荷物を持っての移動がとにかく楽ということ。
長期出張で同じホテルに連泊するなら、キャリーケースと普段の通勤用カバンの組み合わせで出張して、ホテルにキャリーケースを置いておいて、出張先での仕事場や営業先へは普段の通勤用カバンで出向くという使い方がおすすめです。使い慣れた、普段の通勤かばんでスムーズに仕事ができるというのは大きなメリットです。
キャリーケースのデメリットは階段などの段差のある場所での移動がしにくいという点です。日本国内や先進国であれば、ほとんどの公共交通機関などでエスカレーターやエレベーターが普及しているので、大きなデメリットにはならないと思います。出張先によってはデメリットになる可能性があるので、考慮に入れておきましょう。

キャリーケースはちょっと・・・という方には、ボストンバッグという選択もあります。キャリーケースに匹敵するぐらい荷物の入るボストンバッグもありますが、ボストンバッグはカバンの中身が整理しにくいことと、やはり持ち運びが疲れることから、あまり宿泊出張にはおすすめできません。

関連ページ〜こんな記事もよく読まれています

• 短期宿泊出張におすすめのビジネスバッグ
• 機内持ち込み可能なキャリーバッグ
• 失敗しないスーツケースの選び方

1週間以上の出張、海外出張用のかばん選び

国内でも海外でも1週間以上となるとスーツケース（キャリーケース）とブリーフケースの組合せが、ビジネス出張では最もオーソドックスなパターンになると思います。
日本ではハードタイプのスーツケース（キャリーケース）が人気ですが、海外ではソフトタイプのスーツケースが比較的多く主流のようです。

上記の写真は、当サイト管理人が海外宿泊出張に出掛けるときの最近のお決まりパターンです。
プロテカ MAXPASS�U（40Ｌタイプ）にトゥミ ALPHA エクスパンダブル・オーガナイザー・コンピューター・ブリーフ（26141DH）をセットアップしています。機内持ち込み可能なキャリーケースとブリーフケースの組合せは機動力抜群です。
スーツケース選びは、「失敗しないスーツケースの選び方」でも紹介しています。
スーツケース選びの基本は出張期間に合せたサイズ選びです。
使用頻度が少ないという場合には大は小を兼ねるといった選び方もありますが、基本的には荷物の持ち運びや移動時の機動性を考えると適したサイズを選ぶほうが無難だと思います。

スーツケースに組合わせるブリーフケースは、セットアップできるものを選びましょう。移動中に荷物を取り出す時や切符を買ったりする時にとても便利です。また、電車に乗る時にも2つのカバンをまとめておけるので、かさ張らずとても助かります。

関連ページ〜こんな記事もよく読まれています

• 短期宿泊出張におすすめのビジネスバッグ
• 機内持ち込み可能なキャリーバッグ
• 機内持ち込みできる手荷物について
• 失敗しないスーツケースの選び方

●海外出張、海外旅行にお得なクレジットカード！
海外では病院の治療費が非常に高額です。
そこで年会費無料で海外旅行保険が付帯したクレジットカード。
詳しくは「クレジットカードの海外・国内旅行傷害保険」で紹介しています。

●海外の空港ラウンジを無料で利用するには？
海外の空港ラウンジを無料で利用するにはプライオリティパスがおすすめ。
快適な海外出張、海外旅行のために是非持っておきたいプライオリティパス。
詳しくは「プライオリティパス取得可能なクレジットカード」で紹介しています。